I.  Responsable del Tratamiento de Datos Personales.

Agros S.A. de C.V., (en lo sucesivo denominada como “Agros” o “Agros Produce”) empresa líder en la producción de tomate

hidropónico de invernadero, cuyas oficinas corporativas se encuentran ubicadas en Carr. Qro. -Bernal Km. 29, Colón SC,

C.P. 76270, Colón, Querétaro, por medio del presente hace de su conocimiento que sus datos personales serán tratados estrictamente para los fines que más adelante se señalan.

II.                   Datos Personales.

Los datos personales que serán tratados por AGROS, consisten en información personal del titular, la cual que puede comprender: su nombre completo, dirección de correo electrónico, domicilio, números de teléfono, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, nombre de cónyuge/padres/hermanos, nombre y número de hijos, estado de salud (antecedentes personales: no patológicos, patológicos; enfermedades crónico-degenerativas; signos vitales; antecedentes/signos y síntomas de farmacodependencia; accidentes e incapacidades de trabajo y de enfermedad general; personal en estado de gestación: antecedentes ginecobstétricos; etc.), educación, experiencia profesional, referencias personales y profesionales, situación socioeconómica, datos patrimoniales y financieros, cuenta bancaria para depósitos de nómina, número de seguro social, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave única de registro de población (CURP), entre otra, estrictamente indispensable para los fines que posteriormente se mencionan, dentro de la cual se encuentran datos personales sensibles.

En caso de no contar con sus datos personales no estaríamos en posibilidad de solicitarle o proporcionarle de forma correcta los bienes y/o servicios que requerimos de usted o viceversa, o informarles cambios sobre los mismos, ni satisfacer sus necesidades de forma apropiada, por lo que Agros no tendría ningún tipo de responsabilidad derivado de ello.

III.  Finalidades del Tratamiento de Datos Personales:

Agros S.A. de C.V. recabará sus datos personales sin fines de divulgación o utilización comercial, y será para los siguientes fines:

1. Registro y grabación para el acceso y durante su estancia en instalaciones, incluye personal que ya laboré en la empresa como candidatos a contratación.
2. Evaluación como posible candidato para ocupar algún puesto vacante o para medir el desempeño en
3. Practicar exámenes médicos previstos por Agros, los cuales serán, el previo al ingreso a la relación laboral, así como los que en forma periódica determine la empresa y los que por necesidades especiales deban hacerse en forma
4. En su caso, la elaboración de Contrato, Credencial y Expediente Laboral, así como de toda la documentación indispensable para activarlo como empleado dentro de la nómina y poder realizar el pago correspondiente a sus servicios
5. El cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, laborales, seguridad social, entre otras que deriven de la relación
6. Potenciales procesos administrativos o judiciales que involucren al titular de los datos
7. Elaboración de lonas/carteles institucionales/página web que tengan por objeto la comunicación de información propia de las actividades de la empresa (políticas, torneos, vacantes, capacitación, etc.) así como el promover la integración de
8. Generar contenidos audiovisuales para difusión interna y/o externa, promocionales y/o evidenciar cumplimiento de una actividad, proceso, norma y/o legislación en particular; a través de la grabación de entrevistas y/o testimonios, toma de fotografías, etc.

Los datos personales serán guardados bajo la más estricta confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie un cambio en este Aviso de Privacidad. Una vez que se cumpla la finalidad del tratamiento de datos personales, éstos serán bloqueados con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponde cuando venza el plazo señalado por el artículo 804 de la Ley Federal de Trabajo, de acuerdo a lo siguiente: los documentos señalados en la fracción I deberán conservarse mientras dure la relación laboral y hasta un año después; los señalados en las fracciones II, III y IV, durante el último año y un año después de que se extinga la relación laboral; y los mencionados en la fracción V, conforme lo señalen las Leyes que los rijan. Las grabaciones de las cámaras de seguridad se mantendrán por un periodo de 45 días, al pasar esto, se regrabarán, sobrescribiendo sobre la información almacenada más antigua las nuevas grabaciones, con excepción de las grabaciones que se empleen como evidencia en algún proceso interno y/o judicial, las cuales serán conservadas hasta que finalicen todos los procedimientos en cuestión.

No obstante, lo anterior, los datos personales de los candidatos que no hayan resultado viables para ocupar la vacante para la cual aplicaron, se mantendrán durante el año siguiente a su fecha de aplicación, posteriormente a ese período, serán eliminados inmediatamente y no serán conservados en ninguna base de datos.

IV.  Recolección de los Datos Personales

Para la recolección de datos personales, seguimos todos los principios que marca la Ley como la licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Los datos personales serán recabados directamente del titular de forma personal o a través de otros medios ópticos, sonoros, visuales, o por cualquier otra tecnología legalmente permitida, ya sea mediante solicitudes, currículos, entrevistas, estudios socio-económicos, fotografías, evaluaciones médicas, y psicométricas, en nuestra página de Internet o servicios en línea, entre otras.

La información que recibimos y almacenamos de nuestras páginas de Internet cuando usted interactúa en nuestros sitios Web, es principalmente información técnica como su dirección de protocolo de Internet, su sistema operativo en la computadora y su tipo de navegador, la dirección de un sitio Web de referencia, en su caso, y la ruta que siga durante su recorrido por nuestra página Web. Usamos “cookies” para reconocerlo cuando utilice o regrese a nuestros sitios. Una “cookie” es un pequeño archivo de texto que un sitio Web o un correo electrónico puede salvar en su navegador y almacenarlo en su disco duro. Usted puede elegir navegar en nuestros sitios Web sin aceptar las cookies. Las cookies permiten reconocerlo de página en página, y respaldan sus operaciones con nosotros. Sin las cookies habilitadas, usted podrá navegar en nuestros sitios Web, pero es posible que no pueda utilizar algunas características del sitio. Se recaba esta información para permitir que el sitio Web opere correctamente, evaluar su uso y apoyar las campañas promocionales.

Además, podremos obtener información del titular de otras fuentes permitidas por la ley, tales como directorios telefónicos o laborales, bolsas de trabajo, referencias de otras empresas o particulares, bases de datos públicas de cualquier entidad o dependencia, entre otras.

V.  Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de datos;

En Agros contamos con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias y suficientes para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. Los datos personales son salvaguardados en bases de datos (SQL) y equipos de cómputo que cuentan con la seguridad necesaria para prevenir fugas de información y solo tiene acceso el personal autorizado mediante una aplicación de tipo ERP. Controles de acceso físico y lógico, controles ambientales, sistemas de protección anti intrusos (IPS, Firewall, Adauditplus), herramientas de protección antivirus y filtrado Web son algunas de las herramientas utilizadas para mantener la seguridad de los datos en los sistemas de información de Agros.

Las herramientas de seguridad informática mencionadas en el párrafo anterior están apoyadas por una política interna de CIBERSEGURIDAD (Código de Conducta de TI) que explica a los empleados las consideraciones de seguridad que deben tomar en cuenta al utilizar un sistema informático y es reforzada constantemente. Por ello, se hacen de su conocimiento las opciones que usted tiene para solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, materia de este Aviso:

1. Por escrito enviado al Encargado del Tratamiento de Datos Personales (en el domicilio señalado en el punto VI siguiente); o vía correo electrónico dirigido a la dirección privacidad@agrosproduce.com
2. Vía telefónica con el Encargado del Tratamiento de Datos Personales al teléfono (419) 198 80 00 8025;

VI.  Comité responsable de dar respuesta a solicitudes de Ejercicio de Derechos Arco y Encargado del Tratamiento de Datos Personales.

El responsable de dar respuesta a la solicitud del Ejercicio de Derechos ARCO será un Comité integrado por: Director General, Dirección Operativa, Director de Comercialización, Director de Finanzas, Gerente de TI y Gerente de Desarrollo Organizacional, asentado en el domicilio de Carr. Qro. -Bernal Km. 29, Colón SC, C.P. 76270, Colón, Querétaro, dicho Comité se reunirá para dar respuesta cuando se presente una solicitud para ejercer cualquiera de los Derechos ARCO o para hacer modificaciones a este Aviso.

La presentación de una solicitud se deberá hacer en los horarios de atención de 10:00 a 15:00 horas de Lunes a Viernes, al correo electrónico aviso.privacidad@agrosproduce.com. En el caso de que la solicitud se realice vía telefónica, deberá solicitar ser comunicado con el Encargado del Tratamiento de Datos Personales Gerente de Tecnologías de la Información, Jesse German Miranda Gaytan, al teléfono (419) 198 88 00 Ext. 8025, quien será el Encargado de:

1. Administrar el correo electrónico privacidad@agrosproduce.com.
2. Canalizar y dar seguimiento con el Comité a las Solicitudes, que se presente por cualquier medio, para el Ejercicio de los Derechos
3. Supervisar que los datos personales sean guardados bajo la más estricta confidencialidad y verificar que no se les dé un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie un cambio en este Aviso de Privacidad.
4. Ejecutar, en coordinación con el usuario de la empresa que sea responsable de los datos personales que se traten, una vez que se cumpla la finalidad del tratamiento de datos personales, el bloqueo de estos, para determinar posibles

responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstos, y posteriormente realizar la cancelación y/o eliminación de las bases de datos de acuerdo con lo que proceda.

5. Actualizarse y difundir entre los usuarios que apliquen, las modificaciones que se hagan a Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
6. Las demás que determine el Comité.

VII.  Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, de conformidad con lo dispuesto en esta Ley.

Usted, o si lo tuviere, su representante legal debidamente acreditado, podrá ejercer sus derechos ARCO contactando directamente al Encargado del Tratamiento de Datos Personales vía correo electrónico: aviso.privacidad@agrosproduce.com y de acuerdo con lo siguiente:

1. Implica el poder conocer en todo momento sus datos personales en poder de Agros, así como conocer el Aviso de Privacidad.
2. Rectificación. Si alguno de sus datos es inexacto o incompleto, usted podrá solicitar su modificación, adjuntando la documentación que acredite la corrección.
3. Cancelación. Usted podrá en todo momento solicitar la cancelación de sus datos, siempre que una disposición normativa no señale lo contrario o se actualice otro supuesto de excepción que prevea la Ley, En caso de que sea procedente, Agros no podrá usar más sus datos, Si el responsable comunicó los datos personales a un encargado, deberá informarle sobre la revocación del consentimiento.
4. Oposición. Por causa legítima, podrá en todo momento objetar el tratamiento de sus datos Si su solicitud resulta procedente Agros ya no podrá realizar el tratamiento de estos.

La solicitud ARCO deberá contener y acompañar lo que señala la Ley en su artículo 29, tal como:

1. El nombre y domicilio del titular u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud
2. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud.

AGROS no estará obligado a cancelar los datos personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en la Ley, mencionando en forma enunciativa más no limitativa los siguientes: que se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; deban ser tratados por disposición legal; se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; sean necesarios para realizar una acción en función del interés público; sean necesarios para cumplir una obligación legalmente adquirida por el titular y sean objeto de tratamiento para la prevención o para el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud, siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto. Para tener más información respecto al ejercicio de sus derechos ARCO puede comunicarse con el Encargado del Tratamiento de Datos Personales cuyos datos aparecen en el apartado VI del presente Aviso de Privacidad.

VIII.              Transferencias de datos que se efectúen.

Los datos personales jamás serán divulgados ni compartidos con terceros, en el entendido de que no se considera como tercero a las empresas que formen parte del mismo grupo corporativo de Agros que requieran tener los datos personales para los fines antes mencionados. La única transferencia de datos a terceros será en todo caso para dar cumplimiento a obligaciones legales, laborales, fiscales, de seguridad social, de auditorías: de estándares éticos, de responsabilidad social y/o ambiental, de calidad, seguridad e inocuidad de nuestro producto, etc., y las que deriven de la relación laboral con el titular de los datos personales.

Por lo tanto, el titular al dar su consentimiento a este Aviso de Privacidad, o bien al no oponerse de forma manifiesta dentro del plazo de 15 (quince) días a partir de que tenga conocimiento de este acepta que sus datos personales sean tratados para las finalidades antes señaladas.

IX.  Revocación.

El titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, debiendo, únicamente para tales efectos, enviar una solicitud por escrito al Encargado de los Datos Personales, ya sea por mensajería al domicilio o al correo electrónico mencionados en el apartado VI del presente Aviso.

Tendremos un plazo máximo de 10 días hábiles para informarle sobre la procedencia de esta y si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 6 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta al correo electrónico que nos proporcione para tales efectos.

X.  Cambios al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones estarán disponibles en cualquiera de los siguientes medios:

1. Anuncios visibles en nuestros establecimientos (periódico mural) o módulos de Servicios al Personal;
2. Anuncios visibles en las instalaciones de la empresa donde se “recolectan” datos personales (puerta de acceso a la

empresa, casetas de vigilancia, oficina de recursos humanos, servicio médico, etc.)

3. En nuestra página de Internet;
4. Se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya

Fecha de emisión del presente aviso de privacidad 19/abril/2013. Versión: número 10

Fecha: 12/04/2023

Emitido por: FERNANDO PORTILLA SOBERÓN